Grilles de salaires : les 5 étapes clés pour les créer

Une grille de salaire est un outil essentiel, servant à établir une politique de rémunération cohérente et équitable au sein d'une entreprise. Elle répertorie les différents postes de l'entreprise, accompagnés des niveaux de salaires associés.
Mais comment créer des grilles de salaire ? Voici les 5 étapes indispensables.

Identification des critères clés de vos grilles de salaires

Une grille de salaire classique est généralement présentée sous la forme d'un tableau. Cela facilite la compréhension des différents niveaux de rémunération associés à chaque poste au sein de l'entreprise. Voici comment se compose typiquement une grille de salaire :

• Poste : Le titre de chaque poste dans l'entreprise.
• Classification/ Catégorie : La catégorie professionnelle à laquelle appartient le poste (par exemple, ouvrier, technicien, cadre).
• Niveau d'expérience : Le niveau d'expérience requis (débutant, intermédiaire, senior, expert, lead, head of...).
• Salaire de base/salaire brut : Le montant minimum et maximum du salaire de base pour chaque poste.
• Rémunération variable : Les éventuels bonus ou primes liés à la performance.
• Avantages sociaux : Indication des avantages offerts (voiture de fonction, tickets restaurant, etc.).
• Zone géographique : Vos grilles de salaires peuvent changées en fonction des zones géographiques où sont implémentés vos différents sites.

Evaluation des niveaux de rémunération

Pour définir des niveaux de rémunération appropriés, plusieurs ressources doivent être prises en compte :

1°) Conventions collectives : Consultez les conventions collectives applicables qui peuvent fournir des indications sur les salaires minimaux requis.

2°) Statistiques officielles : Utilisez des données provenant de l'INSEE ou d’autres organismes pour obtenir des chiffres sur les rémunérations dans votre secteur.

3°) Salaires de référence : Tenez compte des études de l’APEC ou de Pôle Emploi. Appuyez-vous aussi sur des recherches menées par des cabinets de recrutement pour établir des références.

En combinant ces sources, vous pouvez établir une évaluation robuste des salaires de base. Cela permettra de mieux gérer la masse salariale et de garantir des niveaux de salaires compétitifs.

Conception des grilles salariales

Une fois toutes les informations rassemblées, il est temps de passer à la structuration de la grille salariale. Cette étape consiste à organiser les données dans un tableau ou à utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines.

Il est essentiel de créer un tableau récapitulatif qui présente chaque poste, en intégrant les critères établis précédemment ainsi que la rémunération correspondante.

Communication aux salariés

Ensuite, informez les collaborateurs des changements apportés par la mise en place de cette grille salariale. Cela implique de :

• Expliquer le processus : Présentez la manière dont les salaires ont été déterminés, en mettant en avant la transparence et l’équité du système.
• Souligner les avantages : Mettez en avant les bénéfices de cette nouvelle politique, notamment l’amélioration de l’équité interne et la compétitivité salariale.

Une bonne communication aidera à instaurer la confiance et à réduire les inquiétudes parmi les employés concernant les changements de rémunération.

Mise à jour des grilles de salaires : une nécessité incontournable

Une fois la grille de salaire créée, il est essentiel de mettre en place un processus d'actualisation régulière. Cela vous permet de vous assurer que vos outils restent pertinents et conformes aux évolutions du marché. Voici les étapes clés pour maintenir votre grille à jour.

Analyse régulière des données salariales

Pour garantir la compétitivité de votre politique salariale, il est crucial d'effectuer une analyse régulière des données salariales.

Consultation des salariés et formation des managers

Il est également important d'impliquer les employés dans le processus de mise à jour des grilles de rémunérations. Voici quelques conseils en la matière.

Consultez vos employés. Pour cela, organisez des réunions ou des groupes de discussion pour recueillir des retours sur la grille salariale actuelle.

Formez également vos managers à comprendre la grille salariale et à expliquer les raisons des ajustements à leurs N-1.

Communication efficace des changements

Lorsque des modifications sont apportées à la grille de salaire, il est essentiel de bien communiquer ces changements. Cela implique :

• Annonces claires : Informez les employés des modifications apportées, des raisons qui les sous-tendent, et de l'impact potentiel sur leur rémunération.
• Mise à disposition d'informations : Offrez aux employés un accès facile à la grille salariale mise à jour, ainsi qu'aux documents explicatifs relatifs aux ajustements.

En suivant ces étapes, votre grille de salaire non seulement reflétera les réalités du marché. Elle contribuera également à renforcer l'engagement des employés et à favoriser une culture d'équité au sein de l'entreprise.