Une gestion des talents innovante pour le succès de votre entreprise

Les logiciels de gestion des RH sont des solutions informatiques conçues pour simplifier et optimiser la gestion du capital humain. Les logiciels RH digitalisent et automatisent les processus RH. Ils couvrent une large gamme de fonctions : la gestion des compétences, les entretiens, la paie, le recrutement, la formation, la gestion des talents...

L'adoption de logiciels RH est cruciale car elle répond à un besoin essentiel. Une étude menée par Parlons RH révèle que 73% des RH consacrent la majorité de leur temps à des missions administratives. Et pour 64% d'entre eux, le manque de temps est le principal obstacle pour accomplir leurs missions premières, comme la gestion des carrières et la formation. L'adoption de logiciels RH offre à ces professionnels l'opportunité de se dégager du temps pour se focaliser sur des actions à plus forte valeur ajoutée.

Les logiciels RH sont conçus pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, peu importe leur taille. Aujourd'hui, Elevo est utilisé par plus de 400 entreprises, telles que Labeyrie Fines Foods, Audika, Picard Surgelés ou encore MK2.

Pour en savoir plus sur la Talent Suite Elevo, n'hésitez pas à contacter l'un de nos experts RH. 

Les logiciels RH se déclinent en trois catégories principales.

1°) Les SIRH (Système d'Information Ressources Humaines)

Ce sont des logiciels RH exhaustifs qui intègrent l'ensemble des fonctionnalités requises pour une gestion complète des ressources humaines* . Cependant, les logiciels SIRH sont souvent peu agiles et ne s'adaptent pas toujours aux enjeux stratégiques et évolutifs des entreprises.

Deux témoignages :

- Raphaël Scherrer, Ex-Responsable du département carrières et recrutement, Caisse d’Epargne BFC : "Notre ancien outil, un SIRH, était un frein à l’évolution parce que chaque évaluation prenait beaucoup de temps, nécessitait l’action d’un consultant au niveau de l’ancien prestataire avec une tarification associée. Cet outil n’était pas un accélérateur du changement.”

- Emilie Ferrari, Ex-Responsable du Développement RH, Labeyrie Fine Foods : "Notre SIRH n’était plus adapté à notre organisation et à ce que l’on faisait. Quand nous sommes passés sur Elevo, cela a été le jour et la nuit : un outil plus intuitif, moderne et agile."

2°) Les logiciels RH spécialisés

Ces solutions ciblent la gestion d'aspects particuliers des ressources humaines.

Citons par exemple les Systèmes de suivi des candidats (ATS). Les ATS simplifient le processus de recrutement, de la publication des offres à la planification des entretiens et le suivi des candidatures. Les ATS optimisent le recrutement en facilitant la gestion des candidats et doivent souvent être intégrés au SIRH de l'entreprise.

Autre exemple : les logiciels de paie. Ces solutions RH utilisent les données des autres logiciels RH pour calculer la paie, les cotisations et les déductions. Elles s'intègrent au SIRH pour une gestion cohérente des données salariales.

3°) Les Talent Suites

Les Talent Suites sont les solutions dernière génération dans le milieu des RH. Elles couvrent trois piliers fondamentaux pour la réussite des entreprises : la performance, le développement et l'engagement des salariés.

A l'instar de la Talent Suite Elevo, elles sont reconnus pour leur simplicité d'utilisation et leur ergonomie. Elles évoluent avec le temps et offrent à leurs clients un accompagnement sur-mesure.

Barbara Klein, Chargée de Formation et Carrières, Audika : "Elevo est un outil qui évolue et les équipes Customer Success et Produit sont à l’écoute de nos besoins RH."

Par ailleurs, elles offrent des fonctionnalités innovantes, enrichies par des Intelligences Artificielles (IA).

L'intégration d'un logiciel de gestion rh constitue un levier stratégique pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et renforcer son positionnement sur le marché. Au-delà de la simple automatisation des tâches, ces plateformes RH transforment en profondeur la gestion du capital humain.

1°) Gain de temps

Les logiciels RH améliorent la gestion quotidienne des RH en automatisant des processus clés. Prenons l'exemple du pilotage des campagnes d'entretiens annuels ou encore celle des People Reviews.L'un de nos clients a d'ailleurs économisé plus de 126 heures durant une campagne d'entretiens.


Coralie Di Giugno, Ex-Head of HR, Frichti : "A l’époque un Google Sheets, c’était trois membres de l’équipe RH mobilisés sur 5 à 7 jours de travail full time ! Toute l’équipe RH s’y mettait, c’est-à-dire que pendant plusieurs jours on arrêtait toute notre vie pour s’occuper des campagnes. Maintenant, je fais ce travail seule et ça me prend quelques heures.”

2°) Réduction des coûts

L'automatisation entraîne une réduction notable de la charge de travail manuelle, ce qui se traduit par des économies significatives.

4000 euros : c'est le budget économisé par l'un de nos clients lors d'une campagne d'entretiens annuels.

Les logiciels RH minimisent également les erreurs humaines qui peuvent engendrer des coûts supplémentaires, des corrections onéreuses et des retards dans les processus.

3°) Garantie de fiabilité et de conformité

L'exactitude des données est critique pour la fonction RH. Les outils de gestion RH garantissent la précision des informations traitées et facilitent le respect des exigences légales et réglementaires. En assurant une gestion conforme des données RH, ces outils rh protègent l'entreprise contre les risques de non-conformité et les sanctions financières.

4°) Attraction et rétention des talents

Un environnement de travail où les collaborateurs disposent d'outils innovants pour gérer leurs données professionnelles accroît leur satisfaction et leur engagement. Cette autonomie, soutenue par des logiciels RH dernière génération, allège la charge des services RH et crée un climat de travail propice à la rétention des talents. Un facteur clé dans la compétition pour l'acquisition des meilleurs profils.

5°) Prises de décision basées sur les données

L'exploitation des données collectées et analysées par un logiciel de ressources humaines permet de prendre des décisions stratégiques fondées sur des informations précises. La capacité à générer rapidement des rapports sur des aspects comme l'engagement collaborateur, donne aux décideurs les outils nécessaires pour identifier des tendances et adapter leurs stratégies RH.

Juliette Merlant, Responsable RH, MK2 : “Elevo est un outil idéal pour traiter les retours des collaborateurs. Il nous permet d’avoir une base de données de laquelle découle nos plans d’action en matière de formation.”

‍6°) Flexibilité et agilité

En fournissant un accès mobile aux informations et aux processus RH, les logiciels RH augmentent la flexibilité et l'agilité de l'entreprise. Les managers, par exemple, peuvent effectuer des tâches RH essentielles, et ce à partir de n'importe quel appareil connecté.

Si vous voulez en savoir plus sur la Talent Suite Elevo, n’hésitez pas à contacter l’un de nos experts RH.

Choisir le bon logiciel rh est essentiel pour accompagner efficacement la croissance et les besoins évolutifs de votre entreprise. Voici les considérations clés pour sélectionner la plateforme rh qui répondra au mieux aux exigences de votre organisation.

1°) Agilité

Un logiciel RH efficace est celui qui évolue avec votre entreprise. Il doit permettre un paramétrage personnalisé des produits pour s'adapter aux pratiques internes et aux changements organisationnels. L'agilité est cruciale pour assurer une intégration fluide avec les autres systèmes de l'entreprise, et ce sans nécessiter de développements spécifiques coûteux. Optez pour une solution qui grandira et s'adaptera à vos besoins futurs, comme la Talent Suite Elevo.

Barbara Klein, Chargée de Formation et Carrières, Audika : “Elevo est un outil qui évolue et les équipes Customer Success et Produit sont à l’écoute de nos besoins RH.”

2°) Accessibilité

Le logiciel pour rh doit être le point de convergence pour tous les acteurs de l'entreprise : équipes RH, direction, managers et collaborateurs. Une plateforme doit être accessible à n'importe quel moment et depuis n'importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette). Cela permet à tous les utilisateurs de réaliser leurs tâches, comme celle de remplir un entretien annuel.

3°) Sécurité des données

La protection des données sensibles des salariés est primordiale. Choisissez un éditeur qui se conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Il doit aussi offrir des garanties de sécurité robustes.

4°) Coûts et modèle tarifaire

Evaluez soigneusement le modèle tarifaire, en veillant aux coûts cachés, et considérez l'investissement dans une solution payante comme un apport à la valeur ajoutée de votre entreprise.

5°) A retenir : les critères de sélection

Lors de la comparaison des logiciels RH, tenez compte de ces critères :

- Les fonctionnalités : assurez-vous que le logiciel des ressources humaines couvre vos besoins spécifiques (gestion des compétences, campagnes d'entretiens, pilotage d'une People Review...) et que les fonctionnalités évoluent au même rythme que les avancées technologiques (ex : logiciel doté d'une Intelligence Artificielle).

- L'interface utilisateur : elle doit être intuitive et simple d'utilisation.

- Les intégrations : veillez à ce que le logiciel RH s'intègre bien avec vos solutions déjà en place.

- La sécurité : le logiciel de gestion du personnel doit offrir des garanties solides pour la protection des données personnelles.

Si vous voulez en savoir plus sur la Talent Suite Elevo, n’hésitez pas à contacter l’un de nos experts RH.