Résumé webinar : comment créer et mettre à jour des matrices de compétences ?

La matrice de compétences est un outil RH qui suscite de nombreuses questions et discussions. Sa création et sa mise à jour sont des exercices aussi importants que complexes, qui nécessitent une approche réfléchie et adaptée à chaque entreprise.

Pour vous aider dans la création et l'actualisation de vos matrices de compétences, nous avons organisé un webinar sur ce sujet avec trois experts RH :

• Agnès Chauvigny, VP People chez Figures,
• Marine Dubucq, Head of People & Legal chez Side,
• Thibault Vilon, Co-fondateur et CEO d’Elevo.

Dans cet article, on vous résume tous leurs conseils ! Et si vous souhaitez visionner le replay, il est accessible ici.

Pourquoi créer une matrice ?

La matrice de compétences répond à plusieurs besoins au sein d'une entreprise. Elle offre tout d'abord une transparence sur les perspectives d'évolution des collaborateurs, leur permettant de se projeter dans leur carrière. Elle sert également de référentiel commun pour les managers, qui peuvent s'appuyer sur des critères concrets lors des entretiens avec leurs équipes.

Comment mettre en place une matrice de compétences ?

La mise en place d'une matrice de compétences doit être précédée d'une phase de préparation au sein de l'équipe RH. Il est essentiel de définir un cadre clair et de s'assurer que l'outil sera facile à comprendre et à utiliser par les managers.

Une pratique courante consiste à élaborer un tronc commun de compétences, applicable à tous les postes, et de laisser aux managers la tâche de définir les compétences spécifiques à leur métier.

"Notre tronc commun, c'est nos six compétences qu'on a chez Side, qui font appel à la fois, à nos valeurs et à la fois, plus largement aux trois dimensions, qu'on considère être nécessaires pour être performant chez Side."
- Marine Dubucq, Head of People & Legal chez Side

En outre, il est recommandé de limiter le nombre de compétences métier spécifiques pour éviter la surcharge d'informations et de se concentrer sur les plus importantes. L'implication des managers dès le début du projet est cruciale pour assurer l'adéquation de la matrice avec la réalité du terrain.

L'actualisation de ces outils RH

La matrice de compétences est un document vivant qui doit être régulièrement mis à jour. Il est important de ne pas avoir peur de cette charge de travail et de considérer la mise à jour comme une opportunité d'amélioration continue. Les mises à jour peuvent être basées sur les retours d'expérience des managers et des collaborateurs, et doivent être communiquées clairement pour éviter toute confusion.

Il est également essentiel de veiller à ne pas tomber dans le piège de la complexité excessive. Une matrice trop détaillée peut devenir difficile à utiliser et perdre de son utilité. Il faut trouver un équilibre entre détail et praticité.

"Il faut résister à la tentation d'ajouter constamment de nouvelles compétences sans en retirer."
- Agnès Chauvigny, VP People chez Figures

Les autres aspects à considérer

Au-delà de la matrice elle-même, il est important de prendre en compte les formations des managers, la communication et les outils de développement des compétences. Ces éléments doivent évoluer en parallèle pour soutenir efficacement l'utilisation de la matrice.

Conclusion

La matrice de compétences est un outil puissant pour la gestion des talents au sein d'une entreprise. Sa création et sa mise à jour doivent être menées avec soin et adaptées aux besoins spécifiques de l'organisation. En restant flexible et en écoutant les retours du terrain, les RH peuvent s'assurer que la matrice reste un outil pertinent et utile pour tous.

Si vous souhaitez découvrir notre produit vous permettant de créer ou de mettre à jour vos matrices, n'hésitez pas à contacter l'un de nos experts RH.