L'évaluation des compétences est un pilier fondamental de la gestion des talents. Pour optimiser ce processus, l'utilisation d'une grille d'évaluation des compétences s'avère indispensable.
Mais comment créer une grille d'évaluation des compétences ? Quelles sont les étapes clés ?
Une grille d’évaluation des compétences est un outil structuré utilisé pour mesurer les compétences des salariés dans une entreprise. Elle se compose de critères précis permettant d'évaluer de manière objective et équitable les compétences nécessaires pour chaque poste.
Cet outil joue un rôle crucial dans la gestion des talents, la gestion des carrières et l'amélioration continue des performances individuelles et collectives.
Pourquoi cet outil RH est-il si important pour les entreprises ? Faisons le point !
Dans le cadre d'un entretien annuel par exemple, cet outil offre des feedbacks constructifs et objectifs aux collaborateurs. Il leur permet de comprendre leurs forces et points faibles en matière de compétences. Quelles compétences techniques dois-je améliorer ? Sur quelles compétences clés puis-je capitaliser ?
Cet outil aide les responsables à :
Une grille d'évaluation des compétences garantit une évaluation équitable et impartiale. Cela est indispensable pour garder les salariés engagés et motivés. Par ailleurs, les données issues d'une évaluation des compétences guident les RH dans leurs décisions stratégiques.
La première étape pour élaborer une grille d’évaluation des compétences professionnelles est de définir clairement les objectifs. Ceux-ci peuvent inclure :
Ensuite, il est crucial de cibler les compétences pertinentes pour chaque poste.
Attention à ne pas évaluer trop de compétences pour ne pas alourdir le processus. Certaines entreprises ont des modèles de grilles évaluant seulement six compétences.
L'objectivité et l’équité sont cruciales pour garantir la validité des évaluations. Mais comment y parvenir ? Voici quelques techniques pour y arriver.
Utiliser des descriptions détaillées pour chaque niveau de performance. Par exemple, un niveau débutant pourrait être décrit comme : "Connaissance de base des concepts". Un niveau expert, lui, pourrait être caractérisé comme : "Maîtrise avancée et capacité à former d'autres collaborateurs".
Chez Cheerz, une entreprise spécialisée dans la vente en ligne d'impression de photos, la grille de notation est sur trois points.
Assurez-vous que les responsables d’évaluation comprennent les critères et les méthodes pour éviter les biais.
Autrement dit, la formation des évaluateurs est essentielle pour garantir une application cohérente et équitable des critères d’évaluation.
Veillez également que la grille d’évaluation soit régulièrement mise à jour pour refléter les changements dans les rôles et les attentes.
Combinez des mesures quantitatives avec des feedbacks qualitatifs pour obtenir une image complète du niveau des compétences.
L'adoption d'un outil RH pour l'évaluation des compétences présente de nombreux avantages pour les entreprises. Détaillons-les.
Des solutions comme Elevo permettent d'automatiser certains processus, tels que le lancement des campagnes, les relances ou la collecte des données. Cela permet aux professionnels RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Les logiciels RH offrent des capacités d’analyse avancées, notamment grâce à des graphiques ou des tableaux. Ainsi, les RH peuvent obtenir un aperçu détaillé du niveau de compétences des collaborateurs, et ce sur plusieurs mois ou années.
Les outils RH sont conçus avec des interfaces intuitives, ce qui facilite leur adoption. La navigation simplifiée réduit aussi le temps de formation et garantit un taux de participation élevé.
Ces outils sont également accessibles via des plateformes web et mobiles. Les salariés peuvent ainsi réaliser leurs évaluations et consulter leurs résultats à tout moment et n'importe où.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre produit Compétences, contactez l'un de nos experts RH.
Notre API nous permet de nous intégrer avec la plus grande partie des SIRHs
sans temps de déploiement supplémentaire.
