Grilles de salaires : les 5 étapes clés pour les créer

Une grille de salaire est un outil essentiel, servant à établir une politique de rémunération équitable au sein d'une entreprise. Elle répertorie les différents postes de l'entreprise, accompagnés des niveaux de salaires associés.
Mais comment créer des grilles de salaire ? Voici les 5 étapes indispensables.

Identification des critères clés de vos grilles de salaires

Une grille de salaire classique est généralement présentée sous la forme d'un tableau.

En général, les fourchettes salariales sont définies en fonction :

• Du poste,
• Du niveau de séniorité/d'expérience,
• De la zone géographique.

Evaluation des niveaux de rémunération

Pour définir des niveaux de rémunération appropriés, plusieurs ressources doivent être prises en compte :

1°) Conventions collectives : Consultez les conventions collectives applicables qui peuvent fournir des indications sur les salaires minimaux requis.

2°) Statistiques officielles : Utilisez des données provenant de l'INSEE ou d’autres organismes pour obtenir des chiffres sur les rémunérations dans votre secteur.

3°) Salaires de référence : Tenez compte des études de l’APEC ou de Pôle Emploi. Appuyez-vous aussi sur des recherches menées par des cabinets de recrutement pour établir des références.

4°) Benchmark : Attention, assurez-vous que les benchmarks proposés correspondent à votre secteur. Certaines entreprises sont spécialisées dans des industries spécifiques.

En combinant ces sources, vous pouvez établir une évaluation robuste des salaires de base. Cela permettra de mieux gérer votre masse salariale et de garantir des niveaux de salaires compétitifs.

Conception des grilles de salaires

Une fois toutes les informations rassemblées, il est temps de passer à la structuration des grilles de salaires. Cette étape consiste à organiser les données dans des tableaux ou à utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines doté d'un produit Rémunération.

Il est essentiel de créer un tableau récapitulatif qui présente chaque poste, en intégrant les critères établis précédemment ainsi que la fourchette salariale correspondante.

Cette fourchette salariale peut intégrer ou non des éléments variables. Cela dépend vraiment de votre politique de rémunération. 

Communication aux salariés

Ensuite, informez les collaborateurs des changements apportés par la mise en place de ces grilles de salaires. Cela implique de :

• Expliquer le processus : Présentez la manière dont les salaires ont été déterminés, en mettant en avant la transparence et l’équité du système.
• Souligner les avantages : Mettez en avant les bénéfices de cette nouvelle politique, notamment l’amélioration de l’équité interne et la compétitivité salariale.

Une bonne communication aidera à instaurer la confiance et à réduire les inquiétudes parmi les employés concernant les éventuels changements de rémunération.

Mise à jour des grilles de salaires : une nécessité incontournable

Une fois les grilles de salaires créées, il est essentiel de mettre en place un processus d'actualisation régulière.

Les entreprises actualisent généralement leurs grilles de salaires une fois par an, avant leur campagnes de revues de salaires.

Cette mise à jour vous permet de vous assurer que vos outils restent pertinents et conformes aux évolutions du marché. Voici les étapes clés pour maintenir vos grilles à jour.

Analyse régulière des données salariales

Pour garantir la compétitivité de votre politique salariale, il est crucial d'effectuer une analyse régulière des données salariales.

Cela est encore plus pertinent en cas de :

1°) Taux de turnover élevé

2°) Baisse de candidatures

3°) Inflation, crise économique...

4°) Mouvements de marché générés par des pénuries de profils.

Consultation des salariés et formation des managers

Il est également important d'impliquer les employés dans le processus de mise à jour des grilles de rémunérations. Voici quelques conseils en la matière.

Consultez vos employés. Pour cela, organisez des réunions ou des groupes de discussion pour recueillir des retours sur les grilles de salaires actuelles.

Formez également vos managers à comprendre les grilles et à expliquer les raisons des ajustements à leurs N-1.

Communication efficace des changements

Lorsque des modifications sont apportées aux grilles, il est essentiel de bien communiquer sur ces changements. Cela implique :

• Annonces claires et formations managériales : Informez les collaborateurs des modifications apportées, des raisons qui les sous-tendent, et de l'impact potentiel sur leur rémunération. N'hésitez pas également à former votre leadership à l'usage des grilles de salaires.
• Mise à disposition d'informations : Offrez aux employés un accès facile à leur grille de salaire mise à jour, ainsi qu'aux documents explicatifs relatifs aux ajustements.

En suivant ces étapes, vos grilles de salaires refléteront les réalités du marché. Elles contribueront également à renforcer l'engagement des employés et à favoriser une culture d'équité dans votre entreprise, un point juridique important à l'aune de la nouvelle directive européenne sur les rémunérations.

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